關于怎么讓目錄的頁碼和正文的頁碼分開,目錄頁碼與文章頁碼分開這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、分開目錄與正文不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣,可以分別進行不同的操作),操作是將光標定位到正文第一個字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項欄中點選“下一頁”,確定后退出。
2、這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。
3、接下來要做的就是分別設置不同的格式了。
4、 二、分別設置首先分別將光標定位在目錄與正文所在頁,再分別使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令,進入后在“頁面設置”窗口選擇“版式”選項頁,在該頁下部“應用于”下拉選項框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認為本節(jié),為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下)。
5、 由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進行設置就可以了,不需要再對其它格式進行設置。
6、首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進行該步),接著將光標定位在正文所在頁,使用 “視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令,進入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消鏈接,再點選“設置頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進入后,在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼,本例中是1,確定后退出。
7、 這樣就完成了目錄與正文頁碼的設置,使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進行設置,可以應用于很多方面,你可以試試不同的設置操作。
8、 創(chuàng)建目錄:先將光標定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁,進行相應的設置后就可以插入目錄了。
9、 但是這個操作有一個前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個標題文字都設置成了標題(樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式)的樣式,系統(tǒng)才能進行識別進而自動完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話,系統(tǒng)會告訴你“錯誤,沒有找到目錄項”不能完成此項操作。
10、 這是進行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標題文字采用的都是標題樣式,否則就不能進行目錄創(chuàng)建。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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