關(guān)于用印管理制度可以防范的風(fēng)險,用印管理制度這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、XXX企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
2、1 公司印章的種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
3、主要包括:行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。
4、2 公司印章的使用范圍和管理權(quán)限:2.1 公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé),承擔(dān)用印后果。
5、用印時,必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。
6、2.2 行政公章:主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對外提供的財務(wù)報告等,由印章保管人負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。
7、2.3用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),先在OA上填寫《印章申請》,經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后,獲得公章使用權(quán)限。
8、2.4 印章保管人員應(yīng)核對審批情況,經(jīng)核對無誤后,用印申請人在《印章登記臺賬》上登記后方可使用。
9、印章保管人及人力中心對行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
10、4.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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