往來(lái)賬就是公司與供應(yīng)商和客戶(hù)之間的貿(mào)易往來(lái),記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶(hù)多少款的賬目。往來(lái)賬也是明細(xì)賬的一種,有以下性質(zhì):1、在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),務(wù)必產(chǎn)生一些欠人和人欠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置往來(lái)賬進(jìn)行反映和核算。2、反映欠人的往來(lái)賬有“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“其他應(yīng)交款”等;反映人欠的往來(lái)賬有“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”等。3、對(duì)這些往來(lái)賬,你可以用三欄式活頁(yè)賬登記,因?yàn)闃I(yè)務(wù)不多,有什么樣的往來(lái)就設(shè)什么樣的明細(xì)賬了。4、往來(lái)賬分為一般往來(lái)和其他往來(lái),對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目為應(yīng)收應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收應(yīng)付款。形成原因往來(lái)賬款形成的主要原因有以下三個(gè)方面:一是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,效益觀念、時(shí)間觀念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,投資資金長(zhǎng)期在賬款項(xiàng)目掛賬。甚至有時(shí)由于責(zé)任不清,手續(xù)不全,雖已發(fā)生損失但難以予以及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理。二是管理意識(shí)淡,監(jiān)督失控。特別是往來(lái)賬款管理制度不健全或有章不循,造成往來(lái)賬款管理失控。隨著賬齡的增長(zhǎng),企業(yè)不能有效地回籠資金,使資金流量處于非正常狀態(tài),甚至發(fā)生壞賬,造成資金嚴(yán)重?fù)p失;或者只滿(mǎn)足在資金收回未丟失的程度上,而不考慮由于時(shí)間的推移,流動(dòng)資金被長(zhǎng)期占用所喪失的時(shí)間價(jià)值。三是財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督管理不到位。財(cái)務(wù)人員習(xí)慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對(duì)往來(lái)賬款的跟蹤管理。即使進(jìn)行監(jiān)督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來(lái)賬款催收工作的開(kāi)展。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理脫節(jié),失去相互控制、制約的作用,同樣也使往來(lái)賬款管理工作受到阻礙。財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)往來(lái)賬款清理不及時(shí)也是造成往來(lái)賬款長(zhǎng)期掛賬的原因之一。
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