word文檔刪除批注框（word文檔刪除批注）

關于word文檔刪除批注框，word文檔刪除批注這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、你是否遇到過，打開文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標記（含修訂和批注）。

2、 　　因為你使用修訂功能，那么其所作的修改會一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。

3、因此，這方法不能有效去掉word文檔的標記。

4、 　　要去掉文檔中的標記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。

5、方法如下： 　　情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，） 　　1， 在視圖菜單上，指向工具欄，然后單擊審閱（即打開審閱工具欄）。

6、 　　2， 在審閱工具欄上，單擊顯示，然后選中下列項目：　　批注　　墨跡注釋 　　插入和刪除 　　正在格式化 　　審閱者(指向?qū)忛喺?，然后確保選中了所有審閱者。

7、) 3　?。?）如果接受所有的修訂，單擊接受修訂旁邊的小箭頭，選中接受對文檔所做的所有修訂 　?。?）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊拒絕修訂/刪 除批注旁邊的箭頭，然后單擊拒絕對文檔所做的所有修訂。

8、要除去所有批注，您必須刪除它們。

9、單擊拒絕修訂/刪除批注旁邊的箭頭，然后單擊刪除文檔中的所有批注。

10、 ?。?） 如果你需要確認每一處修訂： 　　A． 在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進到下處 　　B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。

11、 　　4， 保存文檔。

12、 　　情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問題，即不需要記錄我對文檔的修改過程。

13、 　　1， 在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過快捷健實現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。

14、 　　2， 在工具菜單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇打開或保存時標記可見，選擇確定，保存修改。

15、 如果你需要確認每一處修訂： A． 在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進到下處 B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。

16、 1， 在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過快捷健實現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。

17、 2， 在工具菜單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇打開或保存時標記可見，選擇確定，保存修改。

18、 3，修改下格式（有變化就可以），然后在頁面設置下修改下，保存就可以了。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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