excel2016數(shù)據(jù)有效性在哪里（數(shù)據(jù)有效性在哪里）

關(guān)于excel2016數(shù)據(jù)有效性在哪里，數(shù)據(jù)有效性在哪里這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、一、選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。

2、 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項卡。

3、 指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型: 有序列的數(shù)值在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。

4、 單擊“來源”框，然后執(zhí)行下列操作之一: 若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。

5、 若要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。

6、 若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然后按 Enter。

7、 注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。

8、如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)打開。

9、確認選中“提供下拉箭頭”復選框。

10、 數(shù)字有范圍限制請在“允許”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。

11、在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。

12、例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。

13、輸入允許的最大值、最小值或特定值。

14、2、日期或時間有范圍限制請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。

15、在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。

16、例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。

17、輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時間。

18、3、文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。

19、在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。

20、例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。

21、輸入最大、最小或指定的文本長度。

22、4、計算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。

23、在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。

24、在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。

25、例如，如果只有在結(jié)果不超出預算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預算的單元格。

26、5、使用公式計算有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊“自定義”。

27、在“公式”編輯框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值(數(shù)據(jù)有效時為 TRUE，數(shù)據(jù)無效時為 FALSE)的公式。

28、例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預算時，野餐帳戶單元格中的數(shù)值才有效，并且預算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。

29、指定單元格是否可為空白單元格。

30、 如果希望空白單元格(空值)有效，請選中“忽略空值”復選框。

31、 如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復選框。

32、 注釋 如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置“忽略空值”復選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?/p>

33、同樣，為有效性公式所引用的任何單元格也如此:如果引用的單元格是空值，則設(shè)置“忽略空值”復選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?/p>

34、若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，然后輸入該信息的標題和正文。

35、二、在輸入無效數(shù)據(jù)時，指定 Microsoft Excel 的響應方式:操作方法單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框。

36、請在“樣式”框中選擇下列選項之一:若要顯示可輸入無效數(shù)據(jù)的信息，請單擊“信息”。

37、若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“警告”。

38、若要阻止輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“停止”。

39、填寫該信息的標題或正文(最多 225 個字符)。

40、注釋 如果不輸入標題或正文，則標題就被默認為“Microsoft Excel”，信息默認為“輸入的值無效”。

41、用戶已經(jīng)對輸入到該單元格的數(shù)值做了限制。

42、注釋 將數(shù)據(jù)有效性應用于單元格并不影響單元格的格式。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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